01 / Medios con información
Para medios de almacenamiento que contienen o pueden contener información y deben reutilizarse, devolverse, transferirse o dejar de operar.
El tratamiento se aplica al medio de almacenamiento, integrado en un equipo o gestionado de forma independiente. Según su destino, puede corresponder borrado seguro para mantenerlo operativo o destrucción física para dejarlo inutilizado.
Una vez definido el destino, se selecciona el tratamiento según la condición del medio y la evidencia que se necesita conservar.
Se aplica borrado seguro cuando el medio continuará en uso; destrucción física cuando debe quedar inutilizado.
Cuando un medio debe reutilizarse, devolverse o transferirse, se ejecuta un método de borrado verificable. Cada resultado queda vinculado al medio incluido en el alcance.
Como Partner Autorizado de Certus, KAIROVA utiliza su software para ejecutar servicios de borrado seguro.
Formatear, reinstalar o eliminar archivos no acredita por sí solo la eliminación segura de la información previa.
Cuando un medio no debe continuar en uso, se coordina y supervisa su inutilización física, manteniendo trazabilidad de su identificación, custodia, ejecución, diferencias y cierre.
La destrucción física deja inutilizado el medio. El servicio incluye la gestión de disposición final de los residuos mediante gestor autorizado y el respaldo documental correspondiente.
El cierre relaciona los medios incluidos en el alcance, el tratamiento ejecutado y las evidencias disponibles. Permite identificar lo tratado, las diferencias o excepciones y cualquier situación pendiente.
La documentación de cierre se estructura según la modalidad de ejecución —en sitio o en laboratorio KAIROVA— y los medios tratados. Incluye, según corresponda, inventario, actas de custodia y ejecución, certificados por medio tratado, registro de diferencias o excepciones, certificado de recepción y disposición final e informe final.
Evaluar tratamiento aplicable02 / Equipos fuera de operación
Para ordenar la información necesaria para decidir el destino de equipos, dispositivos y componentes tecnológicos fuera de operación.
El servicio permite identificar los elementos incluidos, su condición, ubicación, áreas responsables identificadas y decisiones pendientes, para gestionar su destino y documentar el cierre.
Cuando un equipo, dispositivo o componente deja de operar, el problema no se limita a retirarlo. Puede haber ubicación incierta, condición no registrada, decisiones pendientes o antecedentes insuficientes para definir y cerrar su salida de operación.
El servicio ordena la información disponible para definir el destino, controlar los movimientos y documentar el cierre.
La gestión del equipo, dispositivo o componente no sustituye el tratamiento de los medios de almacenamiento que puedan contener información. Cuando corresponde, estos se abordan mediante borrado seguro o destrucción física.
Evaluar equipos fuera de operación03 / Proyectos y portafolios
Para iniciativas y portafolios que requieren ordenar prioridades, responsables, compromisos, avance y decisiones pendientes.
El servicio establece una base de trabajo para priorizar iniciativas, hacer seguimiento y entregar información útil para la gestión.
Las iniciativas se atrasan cuando no están claras las prioridades, los responsables, los compromisos, el avance real o las decisiones pendientes.
KAIROVA ayuda a ordenar estos elementos y a mantener seguimiento sobre los compromisos, riesgos, dependencias y decisiones que afectan la ejecución.
Según la necesidad, la intervención puede dejar una cartera priorizada, responsables definidos, un plan de trabajo visible y antecedentes para gestionar decisiones pendientes.
El alcance se ajusta al problema y a la capacidad de la organización para mantener la forma de trabajo acordada.
Revisar proyectos y portafolios